派遣スタッフに気持ちよく働いてもらう方法

同じ会社で仲間として働いていながらも、自社の社員とは異なる働き方をしている「派遣スタッフ」。派遣スタッフが気持ちよく働き、いつもの倍仕事を進め、いつもよりもにこやかにあなたの指示を受けてくれるのは、悪くありませんよね。そこで、派遣スタッフに気持ちよく働いてもらうコツをこっそり教えます。

1. 受け入れ準備はぬかりなく

初めて会社に入ってくる派遣スタッフ。入社初日から業務を担当してもらうことも多くあるとは思いますが、最低限必要な受け入れ準備はしっかり行いましょう。

• 当然ですが、オフィスワークの場合はデスクや備品の準備、工場などの現場の場合も、軍手やヘルメットなど業務に使う備品は先に準備しておきましょう。当日になって慌てることがないように注意したいものです。
• 業務に関係する場所はもちろん、トイレや休憩室の場所、食堂や喫煙室などの紹介など、会社の中の設備や施設とその利用方法も教えてあげましょう。
• 仕事内容や手順は明確にしておきましょう。同じ職種や業務であっても、手順や進め方は違うものです。自社の社員の中では当たり前のことであっても、実は一般的ではないケースも多いものです。
• 派遣スタッフとはどういうものなのか、関わる機会がある社員には周知しておくようにしましょう。直接雇用の従業員や社員と違い、派遣スタッフは自社の協力会社の社員なのを前提に、当然のことですが節度ある対応をするのが実は大切です。「派遣さん」ではなく、しっかり名前で呼びましょうね。

2. 時間管理、業務管理はしっかり行いましょう。

派遣スタッフの勤務に当たって、基本的に勤務時間に対して会社が派遣会社に労働の対価を支払っています。

• 会社と派遣会社の間では、始業時間や就業時間は明確に派遣契約として定められています。例えば、休憩時間や就業時間が社員と異なる場合は、周囲の社員にも知らせて、休憩を取りやすくしたり、就業開始時の違いを引け目に感じないように配慮できるよよいでしょう。
• よくあるケースは残業についての相談です。残業の可能性がある場合は、極力早目に残業の打診をするように気を付けたいものです。
• 派遣スタッフも社員のみなさんと同じように、仕事に対しての評価があることで、やりがいを感じたり、もっと頑張ろうと意欲的になります。より効率的に仕事を進めてくれたり、より満足のいく仕事ぶりを目にした時は一声かけることで、また会社のために頑張ってくれることでしょう。

派遣スタッフが働きやすくすることで、なぜ自分にとってメリットがあるのか。

派遣スタッフが活躍してくれることは、会社にとっても一緒に働く社員にとっても、とても大切なことです。なぜなら、派遣スタッフが頑張ってくれることで自社の仕事が円滑に効率的に進み、最終的には業績向上にもつながるからです。派遣スタッフもみなさんと同じように人間ですので、気持ちよく接してもらえれば、その会社のために頑張ろうとします。

まとめ

特別に気を遣う必要はありませんが、節度をもった対応や、マナーを守った対応で、しっかり派遣スタッフの方が持つ技能やスキルをいかんなく発揮してもらえるといいですね。

その結果、あなたの会社にメリットが生まれますし、何といっても派遣スタッフが気持ちよく働くことができる会社は基本的に社員の方にとっても気持ちよく働ける会社であることの方がおおいです。

ぜひこの機会に、一度派遣スタッフについて理解を深め、派遣スタッフが気持ちよく働き続けてもらえるような対応をしているか、一度振り返ってみませんか？きっと、何か気づきがあるのではないでしょうか。